Los centros educativos son responsables del tratamiento de los datos
La publicación de fotografías o vídeos de alumnos en redes sociales no es una decisión exenta de responsabilidades legales. Según un informe del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos, los centros educativos que gestionan perfiles corporativos en plataformas digitales son considerados responsables del tratamiento de los datos personales que comparten, incluidas las imágenes de los estudiantes. Esto implica que deben cumplir con todas las obligaciones previstas en la normativa de protección de datos.
La legislación establece que la publicación de datos personales requiere, con carácter general, el consentimiento del afectado. En el caso de los menores, la situación cambia en función de la edad. Los alumnos mayores de 14 años pueden prestar su consentimiento, mientras que para los menores de esa edad es imprescindible la autorización de sus padres o tutores legales. Además, dicho consentimiento debe ser informado, es decir, las familias deben conocer previamente cómo, dónde y con qué finalidad se utilizarán esas imágenes.
El debate sobre las redes sociales y los datos en el extranjero
El informe analiza también las consecuencias de una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea que anuló en 2015 el denominado acuerdo de «Puerto Seguro», utilizado hasta entonces para legitimar determinadas transferencias de datos personales a Estados Unidos. Esta decisión generó dudas sobre la legalidad de mantener información de alumnos en plataformas digitales cuyos servidores o empresas matrices se encontraban fuera de la Unión Europea.
Cuándo pueden mantenerse las fotografías ya publicadas
La conclusión del organismo es que, si el centro educativo obtuvo correctamente el consentimiento informado de los alumnos o de sus representantes legales antes de publicar los contenidos, ese consentimiento puede considerarse extensible a los tratamientos necesarios para alojar la información en estas plataformas, incluidas determinadas transferencias internacionales de datos. Por ello, no sería necesario eliminar automáticamente las imágenes ya publicadas únicamente por los cambios derivados de aquella sentencia europea.
La recomendación para colegios y familias
La Agencia insiste en la importancia de que los centros informen de forma clara sobre las políticas de privacidad de las plataformas que utilizan y sobre el tratamiento que recibirán los datos personales de los menores. El objetivo es garantizar que las familias puedan tomar decisiones con pleno conocimiento de las implicaciones que tiene compartir fotografías o vídeos de estudiantes en redes sociales y otros servicios digitales.
Fuente: elconfidencialdigital.com